Agendamento por regras
Overlap, overbook, composição de exames, atributos de médico e equipamento, agendas de sedação. O atendente agenda sem precisar conhecer as regras de cada operadora.
Mais exames na mesma estrutura
01Agenda21,9%
Regras e filtroIPM e ocupação nobre
02Confirmação15,8%
RetençãoNo-show e recuperados
03Execução6,4% vs 8,3%
Mat/med por regra% mat/med sobre exame
04Laudo
Distribuição por cotaTempo médio de laudo
05Faturamento7,14%
Checagem 1 e 2Glosa por operadora
06BancoInvisível
ConciliaçãoFaturado vs recebido
21,9% de abandono
Call center que não atende
Classe C no horário nobre
Melhor horário, pior pagador
15,8% dos exames agendados
Paciente que não chega
6,4% vs 8,3% cobrável
Material usado e não cobrado
7,14% de glosa definitiva
Glosa descoberta tarde
Invisível faturado vs recebido
Faturado que não concilia
Sua radiologia tem potencial para render mais. O I-RIS mostra onde. E como.
O Business OS do centro de diagnóstico por imagem: 100% do fluxo dentro do sistema, do primeiro contato com o paciente até a conciliação bancária.
Sua clínica fatura menos do que produz.
Entre o agendamento e o dinheiro no banco, a receita escapa por seis pontos que quase ninguém mede. Cada um deles tem número.
Somadas, entre 5% e 12% da receita anual.
É o que essas oportunidades representam em uma clínica de imagem. O I-RIS existe para conquistá-las, uma a uma, com número.
Seis etapas, seis controles, seis indicadores.
Com o I-RIS, cada etapa entrega dado pronto para a próxima, e cada dado vira indicador financeiro.
Uma inteligência que vigia a sua receita todos os dias.
O I-RIS Copilot aponta onde o processo está falhando e avisa o gestor antes do fechamento do mês.
Cada real com rastreabilidade, do caixa ao extrato.
Quando a conta não fecha, você sabe exatamente em que etapa. Quando fecha, a sua equipe tem como provar que fez certo.
Solicitar demonstraçãoUm RIS que gerencia receita, não só agenda.
O I-RIS é o Business OS do centro de diagnóstico por imagem. Cada etapa entrega dado pronto para a próxima, e cada dado vira indicador financeiro.
13módulos integrados
68processos da clínica cobertos
100%do fluxo rastreável até o banco
1base para várias empresas e marcas
Filtro de agenda por operadora
Classifica horários e fontes pagadoras por rentabilidade e libera os melhores slots primeiro para quem paga melhor, com exceções por prazo, chave e valor.
Preço médio por exame maior
Célula de retenção
Todo exame perdido entra automaticamente numa fila de recuperação, por modalidade e rentabilidade, com indicador de recuperáveis e recuperados.
Receita perdida de volta à agenda
Cobrança automática de mat/med
O operador informa sim ou não para contraste, sedação e materiais especiais; o sistema cobra o que a regra de cada fonte pagadora permite.
Menos glosa, mais receita, menos retrabalho
Recebíveis blindados
Checagem 1 e 2 por operadora, pendências, perdas, pré-faturamento, conciliação de guias por XML e conciliação do faturamento com o financeiro.
Glosa definitiva abaixo de 0,5%
Financeiro, tesouraria e BI
Caixas individuais por usuário, malotes, conciliação por OFX, DRE e EBITDA caixa dentro do sistema. Índice de Preço Médio por operadora, mapas de calor e tempos da jornada.
Margem visível todo dia, não no fechamento
Cada real com dono e trilha.
Do caixa da recepção ao extrato bancário, o I-RIS registra quem fez o quê, quando e com qual valor. Nenhum valor é alterado sem registro.
- 1
Caixas individuais
Um caixa por usuário, com abertura e fechamento diários.
- 2
Malotes conferidos
Valores da unidade seguem para a tesouraria por malote, conferido na chegada.
- 3
Conciliação completa
Guia, nota fiscal e extrato bancário (OFX) batem entre si.
- 4
Trilha de auditoria
Quem, quando, quanto: cada lançamento tem autor e histórico.
Uma inteligência que vigia a sua receita todos os dias.
O I-RIS Copilot analisa os dados da operação, aponta onde o processo está falhando e responde a qualquer pergunta sobre a sua clínica.
Monitora
Ocupação da agenda, retenção, mix de operadoras nos melhores horários, cobrança de materiais, glosa e conciliação, sempre com meta, tendência e comparação entre unidades.
Recomenda
Cada alerta vem com a causa provável, a configuração que resolve e o impacto estimado em reais. O gestor decide em minutos, com contexto.
Responde
Pergunte sobre produção, agenda, faturamento ou remuneração médica. A resposta sai dos dados reais do I-RIS, sem relatório para montar.
Alerta
Resumo semanal e alertas críticos por e-mail para sócios e gestores. Quem nunca abre o sistema também sabe onde a clínica está perdendo dinheiro.
De: I-RIS Copilot · Para: Sócios e gestores
Semana 39 · 3 pontos de atenção · R$ 61,7 mil recuperáveis
- 1Glosa concentrada em uma operadora
A Operadora 3 glosou 38% das guias de RM por ausência de autorização prévia. Recomendação: ativar a Checagem 1 obrigatória para esta operadora.
Impacto estimadoR$ 22,4 mil / mês - 2No-show de TC subiu na Unidade Sul
Passou de 5,1% para 9,4% em duas semanas. A confirmação eletrônica está desligada nessa unidade desde o dia 12. Recomendação: religar e priorizar a fila de retenção de TC.
Impacto estimadoR$ 14,9 mil / mês - 3Horário nobre ocupado por classe C
Entre 8h e 10h, 41% das RMs foram para operadoras de menor preço médio. Recomendação: aplicar filtro de agenda com exceção por prazo de 48h.
Impacto estimadoR$ 24,4 mil / mês
Qual foi meu preço médio de RM por operadora no último trimestre, e quem caiu de classe?
Seu IPM de RM foi R$ 412. A Operadora 7 caiu de classe A para B após o reajuste de julho (-11,7%). Ela ocupa 14% da sua agenda de RM. Quer ver o impacto de movê-la para horários de menor demanda?
O Copilot identifica e recomenda. Não altera agenda, guia ou lançamento por conta própria: a decisão e a ação são sempre da sua equipe.
Cinco oportunidades, cinco resultados com número.
Ganhos recorrentes, medidos em clínicas que operam com a plataforma. As identidades foram preservadas; os números, não.
5,5%
0,22%
5,5%0,22%
Glosa definitiva praticamente zerada
Checagem por operadora, pendências e conciliação de guias colocaram 100% do faturamento sob controle até o banco.
Clínica de R$ 10,9 mi · 44.856 exames · 96 colaboradores
Ganho recorrenteR$ 577 mil / ano
40,8% das RMs perdidas
Exames perdidos de volta à agenda
Recuperação de 40,8% das ressonâncias e 39,7% das tomografias perdidas, sem ferramenta nem indicador antes da migração.
Clínica de R$ 18,1 mi · 167.224 exames · 79 colaboradores
Ganho recorrenteR$ 394 mil / ano
+3,05% no preço médio
Melhores horários para os melhores pagadores
O filtro por classe de operadora subiu o preço médio do ultrassom sem perder volume e melhorou as negociações de reajuste.
Clínica de R$ 36,2 mi · 268.411 exames · 139 colaboradores
Ganho recorrenteR$ 408 mil / ano
+28,6% de cobrança
Material cobrado do jeito certo
Mat/med passou de 6,42% para 8,26% do valor do exame com cobrança automática por regra de operadora, e liberou um colaborador do retrabalho.
Clínica de R$ 22,1 mi · 139.231 exames · 102 colaboradores
Ganho recorrenteR$ 224 mil / ano
Seis centrais viraram uma.
Grupo de R$ 60,1 mi · 7 cidades · 11 unidades · 3 marcas · 13 empresas · 157.332 exames
+5,95% de receita
R$ 2,86 milhões por ano, com 100% das regras de agendamento automatizadas e todas as marcas na mesma base.
9,99% de abandono de chamadas
Antes, 21,9%. Queda de 54% no abandono médio, com dimensionamento de 20 para 24 posições de atendimento.
73,9% de SLA
Nível de serviço 29% maior, com um único call center para todas as cidades, sem misturar os dados.
Resultados medidos pela própria plataforma, comparando o período anterior e o posterior à migração e à adequação dos processos. Variam conforme o mix de modalidades, operadoras e a disciplina de uso do sistema.
Do atendimento ao banco, cada real conferido.
Os números por trás dos resultados, como o I-RIS mostra para o gestor.
Recebíveis em 12 mesesClínica de R$ 10,9 mi
- Total atendidoR$ 9.992.216100,00%
- LiberadoR$ 9.903.95999,12%
- Conciliado com o financeiroR$ 9.898.73899,06%
- Efetivado pelo financeiroR$ 9.897.20399,05%
- Recursos de glosaR$ 116.4951,17%
- PerdasR$ 38.3280,38%
- Glosa definitivaR$ 21.6160,22%
Cada real passa por checagem, pendência, conciliação de guias e conciliação com o financeiro antes de virar perda. O que sobra como glosa definitiva é 0,22%.
Retenções no 1º trimestreClínica de R$ 18,1 mi
PerdidosRecuperáveisRecuperados
402256104
40,8% Ressonância
29213253
39,7% Tomografia
Antes, o exame perdido simplesmente sumia. Com a célula de retenção, 4 em cada 10 ressonâncias e tomografias recuperáveis voltam para a agenda.
Mat/med cobrado sobre o valor do exame
6,42%Antes
8,26%Com I-RIS
Abandono de chamadas no call center
21,89%Antes
9,99%Com I-RIS
Cada oportunidade, uma resposta.
HojeCom I-RIS
Agenda
Regras na cabeça do atendente, horário nobre ocupado por quem paga menos.
Regras 100% automatizadas e filtro por operadora: o melhor slot vai para o melhor pagador.
Paciente perdido
No-show e cancelamento viram horário vazio; ninguém tem a lista.
Célula de retenção com fila automática por rentabilidade e indicador de recuperados.
Sala de exame
Contraste e material cobrados quando alguém lembra de lançar.
Operador marca sim ou não; o sistema cobra pela regra de cada operadora.
Faturamento
Glosa descoberta no demonstrativo, semanas depois.
Checagem 1 e 2 antes do envio, pendências com dono e conciliação de guias por XML.
Financeiro
Caixa, banco e faturamento em planilhas que não batem.
Tesouraria, malotes, OFX e DRE com EBITDA caixa dentro do sistema.
Controle
Valores ajustados sem registro; quando a conta não fecha, ninguém sabe onde.
Cada real com rastreabilidade, do caixa da recepção ao extrato. Nada muda sem registro.
Gestão
O sócio descobre o problema no fechamento do mês.
O Copilot avisa na semana, com causa, recomendação e valor em reais.
- Mais exames na mesma estrutura
- Preço médio maior
- Glosa abaixo de 0,5%
- Receita previsível
- Margem visível todo dia
Rápida, em nuvem, sem parar a clínica.
O I-RIS foi desenhado para entrar em operação em semanas, não em meses: sem servidor local, com a migração mais automatizada possível, treinamento dentro do próprio sistema e o Copilot para tirar dúvidas da equipe.
- 1
Plano de projeto
Levantamento de aderências, regras de agendamento e negociações por operadora. Ambiente em nuvem pronto na semana da assinatura.
- 2
Migração automatizada
Procedimentos, tabelas, negociações, médicos e histórico carregados a partir dos principais RIS do mercado.
- 3
Go-live assistido
Equipe treinada por perfil, com trilhas dentro do sistema e acompanhamento do primeiro ciclo de faturamento.
- 4
Copilot ativo
Indicadores com meta, alertas semanais por e-mail e revisão de resultados com o time I-RIS.
Feito para toda a radiologia e diagnóstico por imagem.
Clínicas de imagem
De qualquer porte e modalidade: RX, US, mamografia, densitometria, TC e RM, em uma ou mais unidades. Agenda cheia, faturamento complexo e margem que precisa aparecer.
Redes e grupos multimarca
Várias empresas, marcas e cidades numa única base, com gestão independente por unidade e visão consolidada para os sócios.
Medicina nuclear e hospitais
Fluxos de PET/CT e cintilografia, integração com HIS e ERP por HL7, e pedidos internos, externos e de urgência na mesma fila.
Implantação rápida
Em nuvem, sem servidor na clínica. Migração automatizada a partir dos principais sistemas do mercado.
Totalmente flexível
Multiempresa, multimarca e multiunidade na mesma base, com gestão independente em todos os módulos.
Automação que libera a equipe
Fluxos automatizados de ponta a ponta: menos digitação, mais tempo para o paciente e dado confiável para o Copilot.
Perguntas que valem uma conversa.
- 01
Quanto da sua receita virou glosa definitiva nos últimos 12 meses, e em qual operadora?
- 02
Quantas ressonâncias agendadas não aconteceram no mês passado, e quantas alguém tentou recuperar?
- 03
Qual operadora ocupa os seus melhores horários, e qual paga o melhor preço médio por exame?
- 04
Quanto de contraste e material você usou e não cobrou?
- 05
Quem avisa o sócio quando um desses números sai do lugar, antes do fechamento do mês?
Veja o I-RIS funcionando na sua operação.
Na demonstração, percorremos a jornada do dinheiro da sua clínica dentro do sistema, com os fluxos, as operadoras e as modalidades da sua operação. Em uma hora, você sabe exatamente o que muda no seu resultado.
Agendar demonstração